你一走开门诊就乱不是员工笨
院长从门诊出门,走到停车场,手机响了。前台追出来问,这个客户要打八折,能不能批。院长点了根烟,回了一句,你先让他等会儿,我回去。
这个场景我在门诊里见过太多次。老板一转身,门诊就乱,很多人第一反应是员工不行。我深度辅导 100 多家门诊,看过很多这样的门诊,问题不在员工,在你这间门诊所有的判断都压在你一个人身上。批价的权限在你手上,客户投诉找谁在你脑子里,哪个医生状态不对也只有你看得出来。你把门诊做成了一个人,人当然走不开。
湖南长沙有家门诊,院长跟我说她一年没休过完整的假。她桌上那本笔记本,第一页写着客户名字,第二页写着今天该打的电话,第三页是当天要批的价。有一次她去长沙县看牙,一天三个微信,全是等她签字的。她原话是,我不是不想放手,他们问的那句话我三秒就能答,让他们自己去想,二十分钟还在原地。后来她从三件事拆出去。
第一件,给价格划一条线。八折以下不用报她,八折到九折谁批,九折以上她自己定。这条线写在纸上,贴在前台电脑边上。线以下的客户当天走完,线以上的才进她微信。她说做了这条线,一个月她少接六十多个批价电话。
第二件,把常见问题写成答案。客户说在别家也差不多怎么接,客户嫌远怎么接,客户说要回去商量怎么接。这些话她本来一天要说五六遍,现在写成一页纸,前台照念,念不顺的再问她。她只做加法,不改别人的原话。
第三件,每天上午十点三十分钟会,十分钟,只问三件事。昨天的客户有没有人没来,今天有几个初诊,有没有哪个客户卡在钱上。三个人说,她听,不当场批评。十分钟一到就散,谁的事谁去办。她说这个会最难开的是头两个礼拜,大家坐在那儿等她说,她不开口,场面就冷着。冷到第五天,前台自己先说了。
这三件事做完,她还做了一件事,就是忍住不回。前台晚上十点发微信问她一个价格,她看见了,第二天早上才回。她说那晚她翻来覆去,怕客户跑了。第二天客户没跑,价也没批错。
一年以后她跟我说,那本笔记本还在,但前两页空了。她现在出门带的是笔记本的第三页,也就是那张价格线。客户的名字不用她记了,谁接的谁记。
大部分老板卡在这里,不是不会拆事,是不舍得把判断交出去。交出去意味着别人会答错,答错要赔钱。可你不交,你一天答两百次,每一次都可能答错,而且没人替你看第二遍。
这条你收藏一下,三个动作今晚就能定。你门诊里现在有哪件事,离了你就没人敢拍板?评论区聊聊。
我是刘敏,让您的口腔经营更简单。