上周三晚上9点,杭州一家门诊的王院长给我发微信:"刘老师,我招了个新前台,小姑娘看着挺机灵,干了3个月还是出错。昨天又把患者预约时间写错了,老客户都投诉到我这儿来了。我现在看到她头就疼。"
我说:"你别头疼。你让她来,把她最近3个月经手的客户名单拉出来。"
第二天他拉完跟我说——小姑娘经手67个客户,其中47个已经再没来过。
我问他:"这3个月,你跟她说过几次话?"王院长愣住了:"好像就入职那天说过一次。"
看,问题就出在这儿。
我是刘敏。做了15年口腔运营管理,深度辅导过一百多家门诊。我告诉你——一百家门诊里有92家,新人入职是这样的:第一天老员工带她坐半天,第二天开始接电话,第三周已经独立接待客户。院长以为"看着干"就学会了。但新人不是摄像头,她不知道客户进门先站起来还是坐着打招呼、老客户要不要先叫她名字、报价的时候眼神看哪里、投诉来的时候先回应情绪还是先解决事情。这些细节没人讲,她就不会。她只能用"自己想当然"的方式干,错三次五次八次,老客户一个个流失,她还不知道为什么。
第一个错:没讲清楚"这活到底怎么干"。
王院长说他也观察了,接电话的时候在旁边听。我问他听完说什么,他说:"挺好的,继续努力。"完了。这种反馈,新人听了跟没听一样。她不知道哪里做对了、哪里做错了、下次该改什么。带教不是监控,是反馈。什么叫反馈?三件事:说具体行为——不是"你态度不好",是"你刚才跟张阿姨说话时眼睛在看电脑,没看她";说影响——不是"报价报错了",是"你刚才那个报价让客户以为我们贵了2000块,他走了";说下次怎么做——不是"下次注意",是"下次报价前先停两秒,看着对方眼睛,把数字说完"。
第二个错:不给反馈,放任自流。
很多院长招新人,3个月不出活就换人。换人成本一两万打底,新人上手又要3个月,恶性循环。我让王院长给小姑娘立了一个14天的小目标——不是业绩、成交率这种大目标,是"14天内独立完成10个老客户回访,每个客户回访完把客户说的原话记下来给我"。14天后她交了一份记录:10个老客户,7个说"忙,下次再约",2个直接拒,1个当场约了复诊。王院长第一次看到新人的真实能力——原来她不是不能干,是没人告诉她干到什么程度算干好了。
第三个错:没方向,不知道"干到什么程度算好"。
我告诉王院长:以后每14天给新人一个小目标,做到了就当面表扬,做不到就陪她复盘一次,不是批评,是问"哪里卡住了,要不要我陪你"。14天一个小台阶,3个月就是6个台阶。新人不出活才怪。
门诊带不出新人,100%是这三件事没做到——没讲清楚"这活到底怎么干"、没反馈"干得对还是错"、没方向"干到什么程度算好"。缺一件,新人就是摸黑干。摸黑干3个月,不出错才怪。
你们门诊现在带新人,踩过哪个坑?评论区说说。
收藏起来,转给你们门诊带新人的店长或者老板。今晚就做一件事——把你门诊最近招的3个月以内的新人拉出来,看看她经手的客户,有多少已经不再来。看完你就知道问题到底出在谁身上。
我是刘敏,让您的口腔运营更简单。