上周一上午 9 点,我去浙江一家 11 年的门诊做诊断。
院长把上个月的复盘会记录往我面前一摊:刘老师,你帮我看看,我们 6 月成交率明明涨了 3 个点,为什么到月底还是亏了 9 万?
我拿起那张纸翻了两页,递回去:你这 6 月的复盘会,少问了 1 个数。
他愣了一下:少问了哪个?
我说:你只看了"成交率"和"客单价",但 6 月那 4 周里有 17 个老客户本该复购、应拿 42 万——你这 4 次周一复盘会压根没问这一项。所以你看到的"涨",其实是漏掉的"亏"。
他没说话,但脸色已经变了。
我是刘敏。做了 15 年口腔运营管理,深度辅导过 100 多家门诊。我告诉你——周一上午的复盘会上,90% 的院长"看了流水、看了成交率、看了客单价",但这三件事问错了顺序,门诊最该救的那一块就一直漏着,4 周下来月底才发现钱没了。
今天我把这 3 个数字怎么问、按什么顺序问,给你一次讲透。
第一件事:先问"上周老客户复购了多少",再问别的事。
为什么必须先问这个?
因为老客户复购是门诊 4 周后才看得到的那块"隐性资产"。你这周没问,下周没问,4 周之后这条线就断了,门诊到月底才发现"老客户月跑 30 多单"——那时候想救都来不及。
我辅导过的武汉一家 7 年的门诊,复盘会上原来只问"新客成交率"和"客单价"。我让院长从那个月起加一项:上周老客户复购多少人、多少金额、加了多少新需求。
第一个月数据出来,院长自己都吓了一跳——老客户复购 47 单、53 万、其中 12 单加了种植。
第二个数字更吓人——53 万里 67% 的项目,是上周复盘会上他"根本没意识到在发生"的。
从那个月起,这家门诊周一复盘会雷打不动第一件事:复购数据先讲。
你想想,复购数据上个月被漏掉的样子,跟你上周看到的样子,是不是很像?
第二件事:再问"上周初诊加了多少微信、有多少没回"。
这一问,是把"未来四周的新客量"摸出来。
大部分院长的复盘会问完新客就完了。我让院长再多问一句:上周初诊进店的 38 个人里,加了微信的有多少?
一查,28 个加了,加了没回的 17 个。
院长当时脸就黑了:17 个没回,意味着 17 个潜在成交没接住。
他原以为上周一周加了 28 个微信是好事——但凡事只看"加没加",没看"回了多少",那 17 个就放着漏掉了。
这是另外一家湖南门诊上周一上午的真实情景。我让这位院长从那个周一起,每周一上午问一件新事:上周加了微信的初诊,今天还有多少没回。这事一问,每周都能接回 5-8 个潜在成交。一年累计下来,门诊多接住的初诊就有 280 人次。
你看,复盘会上少问这一句话,跟门诊每周末看到"没回的那 17 个"心里慌,是不是差得很远?
第三件事:最后才问"上周成交率涨没涨"。
你听清楚了,是"最后才问"。
因为成交率是结果,结果是被前两件事决定的。
前两件事你没问,成交率涨了你也不知道是哪个动作的功劳;前两件事你做扎实了,成交率不涨都难。
我让院长换了一个开会顺序之后,那家浙江门诊 6 月当月成交率没变,但当月业绩比 5 月涨了 11 万。为什么?——因为复购先讲、漏单先讲,成交的事直接被前两件事推着涨了。复盘会上"先问成交率后问其他",是大部分门诊最常见的错顺序,结果就是看数字看不懂,看完也不知道该不该动。
你想想,你门诊上周一复盘会,是不是也把成交率放第一个问?
我是刘敏。
最后提醒你一句——周一上午的复盘会,别再从成交率问起了。今天回去之后,把复盘会的 3 个数字换一下顺序,先问老客户复购、再问上周初诊加微信没回的、最后才问成交率。一个月后你回来看,门诊少漏的钱,超出你想象。
口腔门诊真正漏的钱,从来不只在房租工资里,更在周一早上那个"问错顺序"的复盘会上。
这句话你记下来,下周一照着做。