上个月有个院长跟我说,她的咨询师离职3个月,带走了70多个患者。她翻了一遍系统——这些患者的随访记录全是空白,所有沟通都在咨询师个人微信里。
患者关系建在某个人身上,还是建在体系上,决定了人走之后患者走不走。
门诊团队管理,三件事:
第一,患者信息必须门诊留底。接诊后48小时内,随访记录、沟通详情全部进系统。人走了,数据不能走。
第二,复诊换人跟进。让患者认的是门诊,不是某个人。
第三,接诊流程写下来。从邀约到面诊到随访,每个环节标准化。新人来了照着做,70分起步。
靠人的门诊,人一走就塌。靠体系的门诊,换谁都能转。
我是刘敏,让您的口腔经营更简单。