上个月发工资那天,有个院长给我打了个电话。
他门诊里咨询师的提成,这个月又比上个月高了一截。他签字的时候手是迟疑的。不是舍不得这笔钱,是他怎么算都算不通。提成加了三成,单子没见多,患者反倒跑得更快了。
我让他把那位咨询师最近一个月的接诊录下来,自己坐后面听一遍。三天以后他跟我说,听不下去了。
患者说想先做个牙周看看,她绕一圈又回到种植。患者说回去跟家里人商量商量,她接一句今天定才能有这个价。患者说有点贵,她叹口气,说这个价格真的很低了。患者最后没签,散场的时候她自己也有点烦,嘴里念叨一句,还是嫌贵。
这些动作你可能都很熟。更让你无奈的是,这位不是第一个。前面那位做了两年走了,新来的这是第三个。头一个月看着还行,第二个月开始,一样。同样是专挑贵的推,患者一犹豫就逼,签不下来就怪患者嫌贵。
你也不是没管。你找她谈过两次,一次说态度,一次说方法。谈完管用了一个礼拜。
月底结算那顿饭,她跟你说,这几个人本来都能签,就是嫌贵。那一瞬间你差点就信了。

你心里转来转去,大概就是那几个答案

是不是现在的人不认技术了?是不是口袋里真没钱了?是不是我招人的时候没看准?是不是这个咨询师人品不行,太急着拿钱?这几个答案里,最省事的那个是最后一条。
因为人不行是可以换的。换掉她,问题就跟着她走了。你还能顺手给自己一个交代,我该做的都做了。
可你已经换过一次了。问题没跟着她走,它留在了你这儿。

答案不在她身上,在你那张提成表上

我陪很多院长把这件事从头想过一遍,最后落到的地方,往往不在那个咨询师身上。
你把提成表摊开,看它上面挂了几条。多数门诊只有一条,成交额。卖得多就多拿,卖得贵就更多拿,别的什么都没有。
那么她每一天的每一个动作,都会自动朝着一个方向长,就是让这一单今天签下来,数字越大越好。这不是她贪心。这是她在那张表下面算得最清楚的一笔账。
患者说想先看牙周,她往回绕。因为牙周这一单在她的数字上帮不上忙。患者说回去商量,她追一句今天定。因为下礼拜签的这一单,不算这个月。患者说贵,她脸色变了一下。因为她今天还差一单,昨天那两个人的名字她还在心里过。
你看到的是她在逼单。她自己看到的,是在完成这个月的收入。
所以你换人没用。把人换掉,换一个人来面对同一张表,她会做出一样的动作。表不改,人就是可替换的。你说的那句这个咨询师不行,是这张表派到前台来的同一个结果,只是换了个名字。
还有一件事你大概没连上。你上个月加的那三成提成,加的是什么。是同一个方向的力。你想着加钱能把单子催出来,实际上是把推力加了一倍。这就是为什么提成越加越高,患者跑得越来越快。你加的是油门,可车头对着的那面墙一动没动。
你不敢动这张表,还有一个说不出口的原因。提成表是你手上少数能一个人定、当天就能看见结果的东西。可改它要重新发一轮通知,还要挨个面对几个人的脸色,万一改完数字往下掉,账记在你头上。所以你宁愿相信是人不行,因为换人只需要招一次。
门诊里最勤奋的那个人,可能是最勤快地在消耗你患者的那个人。
还能往下想一层。提成表不是一个发钱的工具。它是你每天在起作用的那根指挥棒。你在会上讲的话,一个月讲一次;提成表一天讲一次。你讲的那套,她可以点头;表上那一条,她必须照做。

一个门诊,三个信号,改了三处

我辅导过的门诊里,咨询师硬推、患者被吓跑这个毛病,十家里有八九家,提成表上都只挂了一条。我挑一家跟你讲讲,水分我挤干净了。
那家门诊椅位六把,两个咨询师,开业六年。院长找我的时候,说的第一句话是我的人不行。我问他换过几个。他愣了一下,说三个。
我们坐下来做的第一件事,不是换人,也不是加钱,是把那张提成表摊在桌上,数它上面挂了几条。数出来是一条。
顺带说一句,那张表多数是开业那年定的。定它的人当时手底下只有两个医生、一个前台,数字跟着直觉走。后来门诊长到六把椅位、两个咨询师、四个科室,这张表一次都没回头看。
后面的改动有三处。我只说要改什么,具体那几项怎么分、分几档,每家门诊的数字都不一样,我给不了现成的。
第一处,提成从只看成交额,改成成交额加质量。质量那一头再分成几小格,患者有没有真的来、治疗结束以后满不满意、有没有退单和投诉、有没有带人来。她推的是对的方案,不比推贵的少拿。
第二处,项目权重调平。原来种植和正畸这种大单权重高得离谱,牙周、儿牙、复查这些看着不挣钱的项目,几乎没人碰。调完之后,一个咨询师把一个牙周患者留下来,和种一颗牙之间的差距收窄了。这一步是让她不用只往贵的方向使劲。
第三处,一部分提成缓发。缓发那一块挂三个条件,患者实际到诊、治疗结束满意、没有退单。当场逼下来的那一单,转头退了,那笔钱她拿不走。
三个月以后我再看那家门诊,两个咨询师都还在,一个没换。患者当场那种顶着的劲儿下来了,退单少了。院长的原话是,她还是会推方案,但会先问我一句患者的情况。
你自己回去也能对一遍。下面五个问题,不用给别人看,你自己答。
第一个,你那张提成表上,一共挂了几条。只挂成交额一条的,算一个信号。
第二个,你门诊里最贵的项目和最便宜的项目,咨询师拿到的提成差几倍。差到十倍上下,她就只会往贵的那头推,你跟她讲多少遍方法都没用。
第三个,你最近一年换过几个咨询师。换过两个以上,而且新人都是头两个月还行、第三个月开始变样,算一个信号。这说明是表在挑人,不是你招人不准。
第四个,你的退单和投诉,集中在成交以后多久。如果集中在第一个月,多半是那一单被推出去的时候没讲清,算一个信号。
第五个,你算过没有,一个咨询师这个月签下来的单子,三个月以后还有几个人在你这儿。这一栏如果在你的表上根本不存在,那你这个月发出去的提成,花的是明年的患者。
动手有顺序。先改表,再谈人。顺序反了,你会花三个月招人、培训、换人,最后发现新来的人长成跟上一个一模一样。

想要这份自查表,在评论区留一句

说到这儿你可能会问我,那这张表到底该挂哪几条、每一条占多少?
这个我真给不出一张万能的表。椅位不一样、咨询师几个不一样、项目结构不一样,同一个比例落到两家门诊,会长出两个样子。硬抄过去,常常是把新的问题抄出来。
但有一份东西你可以先填一填。我把它拆成三张,一页纸,打印出来能直接往上写。
第一张是提成表清点,就一个动作,把你现在那张表上有几栏写下来,一栏一行。
第二张是项目权重对照,你门诊里每个项目的提成,按高低排一遍,看一眼最贵和最便宜差到哪儿。
第三张是改表顺序,三处改动谁先动、动到什么程度、这个月动了没有。
想拿走这份《门诊咨询师提成自查表》的,在评论区留一句“自查”,我看到了私信发你。表是空白的,怎么填我另附一页说明。
我在这个行业里待了十几年,参与过一家连锁从十家店做到八十多家,前后辅导过一百多家口腔门诊。咨询师硬推、患者被吓跑这种事,我见过太多家,每一次院长都说自己不缺人不缺技术,缺的是不知道从哪儿下手。
门诊里最贵的一笔支出,从来不在账上。不是房租,也不是设备,是你每天都在用制度,奖励着那些正在赶走患者的动作,而那张表上的字,是你自己签的。
我是刘敏,让您的口腔经营更简单