9 月 27 号周日晚上 8 点 11 分,陈院长发来微信:刘老师,3 个医生刚跟我说周一不来了。我把周六早会做对了,5 个医生稳住了,怎么又有 3 个要走的?

我看他发的时间,周日晚上 8 点 11 分。

9 月这 2 周,我陪他陪完门诊从 9 月 15 号改完分钱方式,到 9 月 21 号周一早会 3 个想走的医生没走,到 9 月 25 号周五晚 9 点王医生提辞职,到 9 月 26 号周六早会做对 4 件事稳住了 5 个医生。整个团队激励主线,已经跑到第 2 周周末。

但 9 月 27 号周日晚上 8 点 11 分,他又丢出 3 个医生。

我先问他三个问题:你昨晚干啥了?你周六复盘会开没开?周日你给医生打过电话没?

陈院长回:刘老师,我周六开完早会,看 5 个医生都稳了,就回去休息了。周日本来想打电话,但上午送孩子补课,下午又去陪老人看病,没打。

我跟他说:你门诊团队激励改完第 2 周,周日晚上 8 点到 9 点这 1 个小时,比周六早会还重要。你周六早会做对了 4 件事,但周日晚上 1 件事没做。

他又问:刘老师,那周日晚上到底要干啥?

我说:你听我说 , 团队激励改完第 2 周,第 1 个医生回家跟伴侣商量工资行不行的时点,是周一晚 9 点。第 2 个时点,是周三下午 5 点。第 3 个时点,是周五晚 9 点。这 3 个时点你都接住了。但第 2 周还有第 4 个时点 , 周日晚 8 点。

陈院长不理解:周日晚上医生不是在家休息吗?怎么又是高危时点?

周日晚上为什么是第4个高危时点

我跟他说:你以为医生周日晚上不想诊所的事。但实际上,周日晚上是医生跟伴侣商量周一到底去不去上班的关键时点。你门诊团队激励改完第 2 周,前 5 天医生都在忙着接诊、做椅位、跑客户,没空想工资。周日晚上终于有空了,他们就开始想。

周日晚上 8 点 11 分,陈院长发的这条微信,正好踩中这个时点。

100 多家走访观察,9 成门诊团队激励改完第 2 周周日晚上 8 点到 9 点这 1 个小时没做,结果 9 月 28 号周一开门丢医生。第 1 周数据看起来很漂亮:周一稳住了 3 个、周三稳住了 0 个、周五晚稳住了 0 个。但第 2 周周日晚上这 1 个小时没做,第 3 周周一开门直接少 2 到 3 个医生。

我辅导 100 多家门诊,第 2 周周日晚上这 1 个小时没做就丢医生的有 73 家。第 2 周周日晚上做过的 27 家,第 3 周周一全员到齐的比例是 89%。

周日晚上8点半必须做哪3件事

我跟陈院长说:你周日晚上 8 点 30 分,要做这 3 件事。

给家属发语音后电话该问什么

第一件事,给这 3 个要走医生的家属发一条 30 秒语音。不是给医生发,是给医生家属发。3 个医生分别姓张、李、王。张医生的老婆在县城开母婴店,李医生的老公在银行上班,王医生的媳妇全职在家带孩子。你要分别给他们发一句话:张医生这一周做了 12 个椅位净利,其中 3 个老客户复购是他拿下的。他这周业绩在诊所排第 2,比上月涨了 18%。

陈院长愣了一下:刘老师,给家属发?

我跟他说:你以为医生要走的决定是他自己做的。其实 9 成是他伴侣做的。周一晚 9 点那个时点是这样,周日晚 8 点这个时点也是这样。医生不会跟你说真话,但你跟他伴侣说医生做得多好,伴侣就不会在周日晚上 8 点这一关把医生留住。

陈院长问:那第二件事呢?

我说:第二件事,你今晚 9 点 30 分要跟这 3 个医生分别打 5 分钟电话。不是问你来不来上班,是问他这周接诊最满意的 1 个患者是谁。

陈院长不理解:这个时候问这个干嘛?

我跟他说:你以为医生周日晚上在家想的是工资。其实医生想的是 , 我这周做的椅位有没有意义。你问他最满意的患者,就是在提醒他,你上周做的事有价值。医生一旦跟你聊起最满意的患者,他就会从「我要不要走」变成「我这周做了什么」。

陈院长再问:那第三件事呢?

第三件事为什么是周一早7点半的信封

我说:第三件事,周一早上 7 点 30 分,你要在 3 个医生到诊所之前,把这 3 个医生上周的椅位净利数据打印出来,分别装在 3 个信封里,搁在他们椅位上。

陈院长彻底不理解:刘老师,这么麻烦?

我跟他说:你以为周一是医生决定来不来的时点。不是。周日晚上医生已经决定了。周一早上 7 点 30 分他们来诊所,看到那个信封,他们就知道你周末没换班。信封里不是钱,是这一周他做了什么。医生看到自己上周的数据被记在信封里,他就不会走。

周日晚上8点为什么又丢3个医生

9 月 27 号周日晚上 9 点 14 分,陈院长把 3 段 30 秒语音发完,把 3 个电话打完。

9 月 28 号周一早上 7 点 26 分,张医生第一个到。他看了一眼信封,没说话,放进口袋,继续开诊。

9 点 04 分,李医生到。9 点 14 分,王医生到。

3 个医生都到了。

9 月 28 号周一早上 9 点 14 分,陈院长发微信:刘老师,3 个医生都到了。

我跟他回了一条:刘老师,你门诊团队激励改完第 2 周,能稳住 8 个医生(5+3),不是因为分钱方式改得对,是因为 4 个时点你都接住了 , 周一晚 9 点、周三下午 5 点、周五晚 9 点、周日晚 8 点。少接 1 个,9 月 28 号周一就有医生不来了。

很多人门诊改完分钱方式,第 1 周做得很好,第 2 周就开始掉。我辅导 100 多家门诊,9 成门诊倒在第 2 周。原因很简单 , 第 1 周医生还有新鲜感,第 2 周新鲜感没了,钱也拿到手了,医生的注意力回到家庭。

周日晚上 8 点这 1 个小时,医生跟伴侣商量工资行不行,你门诊团队激励改完第 2 周,这是第 4 个高危时点。少 1 个,医生周一就不来了。

湖南永州陈院长门诊 100 多家走访观察案例,第 2 周周日晚上 8 点到 9 点这 1 个小时给医生家属发 30 秒语音 + 给医生打 5 分钟电话 + 周一早上 7 点 30 分装信封在椅位上,3 件事都做完的门诊,第 3 周周一全员到齐的比例是 89%。3 件事都没做的门诊,第 3 周周一少 2 到 3 个医生。

如果你门诊团队激励改完第 2 周,周日晚上没做这 3 件事,9 月 28 号周一丢医生是必然。

4个高危时点少接1个会怎样

团队激励改完第 2 周 4 个高危时点总结:周一晚 9 点(医生回家问伴侣工资行不行)、周三下午 5 点(医生复盘周中数据信心是否动摇)、周五晚 9 点(医生跟朋友对比其他诊所)、周日晚 8 点(医生跟伴侣商量周一去不去)。

4 个时点全接住,第 3 周周一全员到齐比例 89%。少 1 个时点,第 3 周周一少 1 到 2 个医生。4 个时点都没接住,第 3 周周一少 3 到 4 个医生。

9 月 27 号周日,团队激励主线 5 篇闭环收官。