上个月有个院长给我发消息,说的是他们门诊里一单大额治疗。
正畸,孩子十三岁,妈妈带来的,方案在诊室里讲了一个多小时。从拍片一路讲到费用,一项一项往前过。妈妈全程点头,中途还拿手机把方案拍了下来。
讲完,妈妈说了一句所有接诊的人都听熟了的话。回去跟他爸爸商量一下。
接诊的人当晚发了一条微信,问到家了吗。回了,说在商量。第四天又发一条。回了,说再看看。第三周再发,妈妈就没回了。第二个月,这单在系统里被标成流失,原因那一栏,选了价格。
那一个多小时里,孩子坐在旁边的椅子上,一直低头玩手机。爸爸没有来。那张方案的照片后来一直留在妈妈手机里,她自己也没有再打开过。
院长把这条记录翻出来看的时候说了一句,其实他们当时都听懂了,讲得也清楚。
院长跟我说这件事的时候先叹了口气,说我们价格其实不算高。
我问他一句,那天方案讲了一个多小时,诊室里从头到尾坐了几个人。
他愣了一下,说,就妈妈一个。
那一个多小时,你讲得再好。台下只坐着一个人。
他心里其实已经有答案了,只是没往深处想
是不是价格高了一点。是不是隔壁那家在搞活动。是不是这个接诊的人今年状态不如去年。是不是现在的家长越来越难谈。
这几个念头里,最省事的那个是最后一个。
因为只要问题出在家长身上,你门诊里一个字都不用改。你不用去翻那天接诊的记录,也不用承认讲了六十多分钟的那个人根本没法点头。你要做的只有一件事,把这单归到价格那一栏,然后跟自己说一句,现在的单子是真难做。
可下一个家长走进诊室,坐下来,听完,还是会说同一句话。
这一个多小时不是白讲的,你只是讲给了一个没法点头的人
我做口腔十几年,前后给一百多家门诊做过辅导。有句话不太中听,但我还是想说。
大额治疗的单子,从来不是一个人定的事。正畸要定一两年的事,全口要动几万块钱,多颗修复等于把嘴里的方案改掉一半。这种单子在家里至少要走两个人。谁在场,谁就只带回一半的信息。
你想想那个画面。妈妈走进家门,孩子书包一放,爸爸从沙发上抬起头,问一句怎么样。
她能说什么。她说不了那六十多分钟的内容。她能说的只有一句,要花两万,还得拔四颗牙。
这不是她没听懂。是转述这件事本身就会丢东西。人往回说一件事的时候,先丢掉的都是需要铺垫的那部分。什么叫现在做比晚一年做省事,什么叫排齐的头几个月会先乱一阵,什么叫这几颗牙拔掉以后旁边的牙反而更稳。这些都要摊开五分钟才说得清,饭桌上没有人给她这五分钟。
所以你那单丢在哪儿,你想过没有。
不是丢在那张嘴上。也不是丢在那两个字的价格上。是丢在别人家那张饭桌上。你和患者中间隔着一个人,这个人只带走了两句话。
我们习惯把没成的单子分成三类,价格、信任、还有一对比。这三类都发生在诊室里,所以回去找原因的时候,人也都在诊室里找。可大额单最常见的失败,根本不在诊室里。它发生在离你几条街以外的一张餐桌上,在你不在场、也说不上话的时候。
再往下说一层。你门诊的初诊流程,我见过很多家的版本。上面写着谁接诊、谁报价、谁二次跟进、谁在什么时候回访,写得很仔细。上面没有一行写谁必须在场。
那一行空着,决定就等于交出去了。
饭桌上有两个人。一个听过你讲话,一个没听过。真要较劲的时候,没听过的那一位往往嗓门更大。因为他不需要跟你讲道理,他只要说一句再等等。
门诊里最贵的那一单,不是被同行抢走的,是在一个你不在场的房间里被否掉的。
一家开业六年的门诊,把没成的大单翻了一遍
给你讲一家。
开业六年,六把椅位,正畸和全口是主力。院长找我的时候说了一件事,他说我们不缺人谈单,就是大单成不了。
我们坐下来做的第一件事,是把最近半年所有标成流失的大单翻出来,一单看一条记录,看那天诊室里坐了谁。
翻到一半他自己停了。凡是最后没成的,那天在场的基本都是一个人。凡是成了的,那天在场的基本都是两个人。
这个规律摆在眼前的时候,他自己笑了笑,说原来跟价格没关系。
那天我们还聊到一件事。到场的这位家属,自己心里其实也发虚。她走出诊室的时候就知道,那些话回去说不清楚。她缺的不是勇气,是那两句话。你让她空着手回去,等于把一件本来属于你的活派给了她。
还有一个地方他没有改,但一直在丢东西。接诊的人每天盯的是到场这一个人的反应,她点头了、她笑了,记录里就写一句意向很好。没有一栏写谁没来。所以每一年的大单里,那些只来过一个人的,都是自己慢慢凉掉的,凉的过程里没有一个人收到提醒。
接下来他动了三个地方。
第一个地方,把初诊最后那一段改掉。前面的方案照讲,最后不再急着收口,留出一段问那个没到场的人。这一问问在明处,写在接诊要求上,凡是大额单都要问一遍。他跟我说,问完才发现,家长自己也不知道回去该怎么说。
第二个地方,把带话这件事收回门诊自己做。以前是让家属自己回去说,现在是在诊室里先帮她把那两句定下来。不用多,就两句,是那位没到场的人能听懂的。方案里那些要摊开五分钟才成立的部分,先挑出来,换成一句路上能记住的。
第三个地方,第二天那通电话问的东西改了。以前问的是他爸爸同不同意。后来改成一个问题,问的是他昨天晚上问了哪一句。家属说出哪一句,你就知道该往哪儿补。
他门诊的单子没有变成每一单都成。这不现实。半年之后他给我看了一个数,大额单的成单比往上走了一截。变化更明显的地方不在成单上,在跟进的节奏上。以前这些单子平均跟两周多就没人再管了,现在头三天就能知道这单有没有戏。
有三个信号,你回去就能看出来。
第一个信号,看那些没成的大单,那天诊室里坐着谁。一个人占多数,你要动的地方就不是话术。
第二个信号,翻一遍你的接诊要求,看上面有没有一行写谁必须在场。没有这一行,你等于把定价权交了出去。
第三个信号,看第二天那通电话问的是什么。问同不同意,你只拿到一个结果。问昨天问了哪句,你才拿到下一步。
顺序上说一句。先把在场的人补齐,再谈话术。顺序反了,你会先花两个月培训接诊的人,练出来的人还是在跟半条决策链谈。
想要这份自查表,在评论区留一句
说到这儿你大概会问我,那一段到底该问哪几句,那两句话又该怎么定。
这个我给不了标准答案。同一个问题,正畸家长和全口患者的回答不一样,你们科室的接诊习惯也不一样。
但有一份东西你可以先填。我还是拆成三张,一页纸,打印出来直接往上写。
第一张,是当场盘点表。把最近三个月没成的大单排一遍,写上那天诊室里坐了谁、谁没到场、没到场的那位在家里说话算不算数。
第二张,是关系表。这单最后谁点头,谁知道多少。没到场的那位缺哪几样信息,一栏一栏标出来。
第三张,是顺序表。这一段的提问归谁、那两句带话归谁定、第二天那通电话归谁打,落在名字和日期上。
想拿走这份《门诊大额单在场人自查表》的,在评论区留一句“自查”,我看到了私信发你。表是空白的,怎么填我另附一页说明。
我在这个行业里待了十几年,参与过一家连锁从十家店做到八十多家,前后辅导过一百多家口腔门诊。大额单这件事,我见过太多院长在同一个地方绕圈子,缺的是有人提醒他数一数,那天诊室里坐了几个人。
门诊里最沉的那一笔亏损,不在报表上,在那些只听过一半方案就回家的人嘴里。
我是刘敏,让您的口腔经营更简单