周一早上 9 点,院长站在前面念了 20 分钟,下面医生刷手机的刷手机,咨询师低头补病历。散会之后我问院长,开完会有啥结论,他想了半天,说也没啥结论,就是通报了一下。
这种会我见过太多次了。我深度辅导 100 多家门诊,15 年口腔培训经验,绝大多数门诊的周会开完都跟没开一样。不是医生不爱听,是你这个会压根就没打算让他听。
你回想一下,开会的时候院长说最多的一句话是啥。是不是今天有几个事要讲一下。然后就开始念。这个动作本身就是错的。通报事情,发个群消息就够了,干嘛占周一早上 9 点的时间。你把通报时间当成开会时间,医生自然就把这当成背景音。
周会只留一个真问题,60分钟压到30分钟
有家门诊改了一个动作,会风一下就变了。院长上班第一天就跟大家讲,咱周一这个会不通报事情,通报事情发群就行。这个会就一件事,上一周最影响业绩的一个问题,拿出来大家一起看,看怎么解决。
就这么一句改完,会议时间从 60 分钟压到 30 分钟。以前医生坐他开会就走,现在反而愿意开口了,因为讲的是上周接诊的真实卡点,谁都碰到过,谁都有话说。
开会是用来解决问题,还是同步信息
开会想不白开,记住一句话,会是用来解决具体问题的,不是用来同步信息的。同步信息的工作群能搞定,解决问题的工作群搞不定,只能开会。
会前先问:上周最影响业绩的问题是什么
下周一你就可以试一件事。会前问自己一个问题,上周最影响业绩的一个具体问题是什么,是初诊转化掉了,还是复购率掉了,还是哪个医生上周接诊卡在哪。把这个问题写在一张纸上,开会就讲这一件事。让每个人说怎么解决。
说完就散。不用客套,不用总结,不用布置下周任务。你会发现 30 分钟足够,平时 60 分钟讲不完是因为掺了太多水分。
评论区告诉我,你门诊周一开会最常讲的一件事是啥。我帮你看,这个会是真在解决问题,还是在浪费时间。