团队开会等于白开

院长跟我倒苦水，说每周一早上那一个小时会，越开越没劲。

我问了一句，你这个会上谁发言最多？他说他。

我又问，会上定了多少事？他愣住，半晌说，好像没定过啥。

我深度辅导 100 多家门诊，看下来一个事。越开越散的门诊，开会前没议程，开会中没人接话，开完会没人复盘。下周一开会很常见的一个场景，是院长在台上念，咨询师在下面记，记完把本子合上，下周一接着念。这不叫开会，这叫开会型加班。

有结论的会才值得开

开会为什么等于白开？因为门诊的会，只有一种是有用的，叫有结论的会。

有结论的会，第一件事，定议程。议程就是这次会要解决哪几件事，最多三件，超过三件不要开。议程要发到每个人手里，提前 24 小时，让他们带着方案来，不是带着耳朵来。

第二件事，定角色。谁主持，谁记录，谁汇报，到点谁负责跟。三样东西在开会前就分好，不是会上临时分。会上临时分，等于没人负责。

第三件事，定闭环。每场开会的最后五分钟，一定是这三句：你负责的事是什么，你什么时候完成，完成到什么标准。说完这三句，会就散。没这三句，开了也是白开。

门诊老板最容易犯的错，是把会议当成上情下达的工具。院长说这个月要做种植 80 万，这是上情下达。员工听完点头说好的好的，这是上情下达了，但跟业绩没关系。

真正有用的会，是把问题提出来，提出来之后大家提方案，提完方案大家拍板，拍完板有人执行。

有一家门诊，老板以前每周一开一个小时会，会上全是他一个人讲。后来他改了三条：第一，议程提前发；第二，每个人必须发言超过两次；第三，会结束必须填一张执行表，谁、做什么、什么时候完成、完成到什么程度。

改完之后，这家门诊开了三次会，三次会议定了九件事。九件事里，七件按期完成。他跟我说，开会这事，不是把会开长，是把会开短。短到 30 分钟，议程明确，角色清晰，闭环到位。

院长，你门诊里那间会议室，下周一打算怎么开？

按上面那三条改，改完评论区告诉我，我帮你看。