很多口腔老板都在犯一个错误:门诊的客户,都在员工手里攥着。咨询师离职,客户跟着走了;医生跳槽,老客户跟着换了门诊。老板很无奈:人家客户就认他,我有什么办法?
我告诉你,客户跟着员工走,不是员工太厉害,是你客户管理没做到位。你想:客户为什么认他?因为他记得客户、他维护客户、客户有需求第一个想到他。而这些事,本来应该由门诊来做,客户档案在门诊、客户维护是团队的事、客户关系沉淀在系统里。你把这些全交给员工一个人,他走了,客户当然跟着走。
我给你三个落地方法,把客户收归门诊。
第一,客户档案归门诊
每个客户的档案完整记录:看过什么、聊过什么、下次什么时候来,全部记进系统,不依赖任何人的记忆。我辅导的门诊,档案收归门诊后,员工离职,客户一个没丢。
第二,客户维护全员化
别让一个员工独占客户,团队一起维护:前台、咨询师、医生都参与,客户认识的是这家门诊,不只是那个咨询师。我辅导的门诊,全员维护跑起来后,客户绑定感明显下降。
第三,离职有交接
员工离职,客户必须交接:谁负责的客户、进展到哪、下一步做什么,交接清楚,新人接手,关系不断。我辅导的门诊,交接做起来后,核心员工离职,客户流失少了大半。
你家客户在谁手里?评论区可以聊聊。
我是刘敏,让您的口腔经营更简单。