18家门诊陪跑,16家业绩逆势涨30%,剩下那家差在哪
有家湖南的门诊院长,前段时间来找我,第一句话就问:刘老师,你说今年大环境这么差,我们门诊还能怎么救?
我让他先把上个月总收入拉出来,按诊疗项目拆一拆——种植多少、正畸多少、修复多少、儿牙多少、基础治疗多少。
他拆出来那一刻,自己就愣住了。
门诊整体比去年同期下滑了 200 万。他第一反应是:完了,市场这么差,我认栽。
可拆开一看,种植复诊那块少了 200 万,基础治疗压根没掉。其他项目有涨有跌,对冲之后才显出这 200 万的窟窿。
下滑 200 万,钱丢在哪?就在种植复诊那一个环节上。
这事我越看越觉得值得写。我看了行业陪跑团队 2025 年公开的一组数据——18 家深度陪跑的门诊,16 家净增长超过 30%,剩下的 2 家纹丝不动。
80% 以上涨、20% 原地踏步——问题不在这 20% 不努力,问题在他们没把诊疗结构拆开看过一眼。
总收入拆五个桶先看哪一项
第一件事:把总收入按诊疗项目拆成 5 个桶
别再盯着总流水看涨看跌,那个数字是个汇总,汇总背后每个桶各走各的命。
福建一家门诊,2023 年整体下滑 8%。院长一开始以为是医生问题、广告问题、品牌问题。我让他拆,拆完一看:正畸涨了 25%,种植涨了 12%,儿牙掉了 40%,修复掉了 18%。正畸和种植这两个桶在涨,根本不是市场不好,是儿牙和修复这两个桶在拖后腿。
这时候他才知道,原来不是「生意不好」,是「生意在挪地方」。
我跑了 100 多家门诊,发现一个通病——院长盯总账,医生盯自己的桶,没有人把 5 个桶并排摆在一起看过。
占比超30%的桶就是门诊命根子
第二件事:找那个「占比超过 30%」的单一大桶
拆完 5 个桶之后,要看哪个桶占了总流水超过 30%。这种桶就是你这家门诊的命根子,命根子出问题,门诊就出问题。
种植门诊里,种植收入占比常常在 35% 到 55% 之间。这种门诊的命根子就是种植复诊——患者种完牙,每年要回来复查 1 到 2 次,每次都是客单价。每次复诊掉一截,整体就跟着掉一截。
正畸门诊里,正畸收入占比常常超过 50%。这种门诊的命根子是初诊到成交之间的转化——每月新增正畸初诊如果掉了 20%,3 个月后正畸流水就会明显塌。
修复门诊、儿牙门诊也一样——只要找到那个「超过 30%」的桶,那个桶就是你这家门诊的真命门。
第三件事:算出「下滑项 = 命根子流失的具体环节」
下滑 200 万这件事,必须细化到「是哪个环节在丢人」。
命根子下滑要追到哪三个环节
种植门诊的命根子如果下滑,可能丢在三个具体环节:①复诊到诊率(种完牙的患者有多少按时回来复查);②修复阶段完成率(戴完牙冠的患者有多少最终完成修复);③转介绍率(满意的老患者有多少带新朋友来)。
湖南这家门诊拆完一看,命根子丢在第一个环节——复诊到诊率从上年的 78% 滑到 52%。
26 个百分点的下滑,300 多个老患者没按时回来。乘以客单价,刚好就是 200 万。
找到具体环节,才知道往哪儿使劲。
找到流失环节后一周动作怎么定
第四件事:拿这一环节做一周动作
数据找到具体环节,下一步不是开大会、定战略,是挑一个具体动作,让团队这周就开始做。
种植复诊到诊率掉了 26 个百分点的湖南这家门诊,定了一个动作:本周内所有到期未复诊的老患者,由前台一对一电话召回,不群发、不催销。话术就一句:刘医生想看看您种完牙用得怎么样,这周您哪天方便到店,免费给您做个咬合检查。
一周下来,召回 38 个人,其中 27 个人到店,到店率 71%——比平时复诊到诊率还高。
这种动作不需要团队动员、不需要改革薪酬、不需要换医生。一个前台、一张名单、一句具体话术,一周就见效。
那家下滑 200 万的门诊,靠这一个动作 3 个月追回了 160 多万。
其他几家原地踏步的门诊,问题就出在「不拆」和「不做」——他们盯着总账叹气,但从来不把总账拆成 5 个桶看一遍。命根子在哪、哪个环节在丢、要做什么具体动作,全是模糊的。
18 家门诊里,16 家业绩涨,剩下 2 家原地踏步。差的就是这一件事:拆诊疗结构,找命根子环节,做一个具体动作。
这件事比任何战略、任何营销都值钱。
本周就能开始做的 3 件事
本周先拆五个桶再找命根子
第一件,本周内把上个月总收入按诊疗项目拆成 5 个桶——种植、正畸、修复、儿牙、基础治疗。找出占比超过 30% 的那个桶,那个桶就是你门诊的命根子。
第二件,找到命根子桶之后,把命根子桶的收入再拆一层——按「患者生命周期阶段」拆。种植门诊就拆成初诊、术前、种植完成、复诊、转介绍 5 个阶段;正畸门诊就拆成初诊、成交、复诊、矫正完成、转介绍 5 个阶段。找出下滑的阶段。
第三件,定一个本周就能做的具体动作——召回一批到期没来的患者、跟一批犹豫期的初诊、约一批带新朋友来的老客户。动作越具体,越能跑起来。
18 家门诊,16 家业绩涨,剩下那 2 家差在哪?就差你愿不愿意花一周时间,把总账拆开看一眼。
我是刘敏,让您的口腔运营更简单。