很多口腔老板都在犯一个错误:客户约了下午两点做治疗,医生把时间空出来等着,结果客户没来。老板很生气:这客户太不守信用了!然后骂两句,该咋样还咋样。下个月,同样的爽约,再来一遍。

我告诉你,客户爽约,不是客户的问题,是你的预约管理没做好。你想:客户为什么爽约?有的是忘了,有的是临时有事,有的是没人提醒他。你约完就完,客户记不记得、来不来,全靠他自觉,那爽约当然多。客户爽约,你的椅位就空着,医生干等,房租照交、工资照发,这损失全是你自己扛。

我给你三个落地方法,把爽约率降下来。

第一,预约要确认

客户预约后 24 小时内确认一次,就诊前一天再确认一次:时间、项目、注意事项,说清楚。我辅导的门诊,双重确认跑起来后,爽约率降了一半。

第二,到店要提醒

就诊当天提前 1-2 小时,再提醒一次:快轮到您了,别忘啦。我辅导的门诊,加了临到提醒后,临时放鸽子的客户明显少了。

第三,爽约要补位

每个时段准备备选名单,客户爽约,马上通知备选客户补位。我辅导的门诊,补位机制跑起来后,椅位利用率明显提升。

你家爽约率高吗?评论区可以聊聊。

我是刘敏,让您的口腔经营更简单。