获客成本从300涨到1500,门诊还在用老办法买客户
新客成本1500,为什么越投越亏
有个院长上个月给我打电话,开口就一句:刘老师,我这个月投了三万块,来了十九个新客。
我问他,这三万块你怎么分的。
他说,美团两万五,抖音五千。
我又问,你知道每个新客多少钱吗。
他愣了一下,说,一千五百多。
我说,你这门诊一天固定成本多少。
他说,房租八万,四个医生加前台护士,工资加起来十四万,水电耗材一个月三万出头,加一起二十五万。一个月保本线大概在二十八到三十万的营收。
他沉默了。
这就是今天这篇文章要讲的那件事。
一个客户从三百块涨到一千五百块,不是这几年营销环境变差了那么简单。是你的买法,五年没换过。
客户成本翻三番,固定成本才是生死线
五年里,一个客户的钱翻了三番
先把这三档数摆出来。
五年前,一个新客大概三百块。那会儿靠的是口碑转介绍,院长自己站在门口发发传单,老患者带一个朋友来做一次洁牙,钱就出来了。
三年前,大概八百块。信息流红利还在尾巴上,抖个视频挂个 9块9的钩子,一天能捡十几个到店。
现在,多渠道综合下来,一个新客超过一千五百块。
翻了三番多。
但这不是最要命的。要命的是另外一个数字同时在往上走。
一二线核心区域新开门诊的平均存活周期,不到两年。
三百块的时候,一家门诊一年能接四五十个新客,五万块不到。八百块的时候,一个新客八百,一年五十个就是四万块。一千五百块的时候,同样的五十个新客,一年要七万五。
门诊的房租工资不会因为你多花钱就少一分。
不是客户少了把你逼死的。是你的固定成本每天都在走,不管你今天来几个客人。
门诊不是没客人,是账算不过来
门诊不是死于没客人,是死于账算不过来
我把这两笔账拆开说。
第一笔是固定成本。
一个中等规模的门诊,场地租金三万到十万,人员工资五万到十五万,设备折旧维护两万到五万,耗材和运营两万到五万。加起来,一个月十三万到三十五万。
对应到营收上,月营收低于二十到三十万,你连保本线都踩不到。
第二笔是获客的构成。
我这些年看的门诊里,外部采买占它总获客量的七到八成。剩下的两到三成是老客转介绍和自然到店。
这七到八成里面,还有个反常识的事:市场活动的获客成本只有公域投放的四分之一到五分之一。
四万五的抖音投放换来十九个新客。同样的四万五,拿到社区里做一场义诊、跟周边三个小区的物业谈进场、发两千张到店礼券,能带来八十到一百个人。
差着四五倍。
院长听完就问:那为什么大家还在投抖音。
我说,因为抖音不用动腿。你要下地社区,得有人,得搭台,得协调物业,得连续做四周才能看到复访。投广告是今天充钱明天就有人来。
门槛低这件事本身,就成了最贵的那个东西。
真正的差别在第三个数
真正的差别不在钱,在三个数
现在说今天这篇文章最核心的那一段。
同样是花四万五,有的门诊买回来十九个一次性客户,有的门诊买回来十九个客户,外加他们带来的第二批。
差别在哪?不在钱花在哪,在你有没有把这三个数变成一个算式。
哪三个数。
进店人数、成交率、客单价。
把这三个数连起来,一个门诊的获客账就能反推出来。
进店人数乘成交率,等于成交人数。成交人数乘客单价,等于新客带来的营收。营收减去分摊到每个新客上的固定成本,才是这个新客真正带来的钱。
这笔账为什么关键?
因为大部分门诊只算前面两段。花了多少钱、来了多少人。算到第三段就停了。
算到第三段你才会看到,四万五投十九个新客,如果客单价是八百,这十九个人一个月给你带来一万五千二。分摊到每个人头上的固定成本是六千块。九千二看起来是赚的。
但如果这十九个人三个月以后一个都没回来,第二年你还得再花四万五买下一批。
这就是买流量和建留量的差别。买流量是一次性的,从明天开始归零。建留量才有复利,第 19 个人带来的第 20 个人,是他自己给你省下来的获客成本。
同样的钱,一次花出去和第二次自己回来,差的不是四千五,是四千五乘以往后每一年的次数。
那三个数具体怎么落地
进店数、成交率、客单价怎么落地
我把这套东西拆成三个动作,院长照着做就行。
第一个动作,这周内,把门诊过去六个月的获客账拉出来。
不要问你投放平台后台的报表,那个数是曝光和点击,不是成交。要从前台接诊登记表和收费单里往回倒。
进店人数:六个月所有新客挂号的总数。成交率:其中做完整方案并付费的除以总挂号数。客单价:这批新客在六个月里的累计消费,不是第一次的收费。
三个数填进去,算出的是过去六个月每一个新客给你留下的真实金额。
算完你会看到一件事:有些月份你以为在赚钱,那个月其实是亏的。
第二个动作,本月内,把进店人数和客单价之间的账算平。
常见的两种病:一种是进店人数靠买,客单价撑不住,获客成本压不下来;另一种是客单价看着不低,进店人数虚高,因为里面有一堆人是来做免费检查的。
一家门诊三个月进店一百八十人,成交二十七人,客单价两千。这三个数意味着它每进来一个人,平均要花掉三百多块才换到一次成交,这种结构不跑通,投多少广告都是填坑。
反过来,一家门诊进店只有四十人,成交十八人,客单价六千。获客成本看着高,但它每个月靠新客能撑起一二十万的营收,剩下的产能留给老客,利润反而更厚。
第三件事,也是最容易被跳过的那件事:从这个月起,把转介绍变成一条固定的数。
不是让前台偶尔想起来问一句。是在结账台旁边放一张纸,写上这次服务的患者名字和项目。前台在患者起身的时候说一句:您牙保持得挺好,身边有朋友想做的话您让他来找我,我给您记着。
我在 100 多家门诊里看过,这个动作最难的不是开口,是坚持。做得久的门诊,转介绍占总获客的比例能从百分之二十往上走,做不到三个月的门诊,这个比例常年停在百分之五以下。
差的那部分,正好就是广告费。
结尾
回到开头那个院长的电话。
三万块来了十九个新客,他的问题不是钱花错了地方。他的问题是这三个数他从来没算过。他只知道每个月要往投流账户里充多少钱,不知道每个新客在他这儿一年能留下多少钱。
获客能力不是买流量,是让客户自己来
一个门诊真正的获客能力,不是你能在平台上买多少流量,是你能不能算清一个客户值多少,然后让下一个客户自己来。
这套账不难算,三个数而已。难的是你愿不愿意在冲量的时候停下来,把过去六个月的数据翻出来,把这三个数填进去。
你门诊的进店人数、成交率、客单价,分别是多少?
如果你算出来发现这三个数互相打架,那不是员工不努力,是获客的算法从五年前就没换过。
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作者介绍
刘敏,口腔机构运营管理培训师,15 年口腔培训经验,深度辅导 100 多家门诊。长期陪跑门诊的获客、转化、复购与团队激励,把经营动作拆成能当天落地的表格和流程。