孩子补完牙,妈妈站起来准备付钱,回头问了一句,我这颗牙最近有点松,能不能顺便帮我看一眼。前台说,医生排满了,您下次单独约个时间。她哦了一声,牵着孩子走了。
这一走,走掉的不是一个人。
山东临沂有家民营口腔,院长盘过一次家庭档案,系统里建档一千八百多户,只登记了一个人的占了大半。他原话是,我们不是没客户,是把一户人家当成了一个客户。他后来翻回访记录,发现那些只登记一个人的家庭,另一半和孩子的牙,后来都做到了隔壁那家。我深度辅导 100 多家门诊,这种账在大多数门诊里都翻得到,只是没人翻。
问题不在前台那句话上,问题在你从来没把一户人当成一个单位。
一个成年人走进你门诊,他嘴里的事往往不是他自己的事。孩子要补牙,老人要镶牙,爱人牙周出血拖了两年。他自己来做的那颗牙,只是这户人家第一个冒头的需求。第四次全国口腔健康流行病学调查里,五岁儿童乳牙龋患率 70.9%,三十五到四十四岁成年人牙周健康率 9.1%。这两个数字放在一起看,一家人进门,不可能只有一个人在生病。
而且一户人家分三次来,是三次挂号、三次排队、三次请假。你多排了三个号,患者多请了三次假,中间总有一次他就不来了。接住一个人和接住一户人,是两套动作。
第一个动作,建档的时候加两栏。一栏写家里几口人,一栏写谁嘴里有事。别问要不要给家人也做个检查,那句话是推销。就问一句,您家里人牙齿有没有不舒服的。他答出来的,就是你的下一个客户。
第二个动作,陪诊的人别让他在走廊刷手机。孩子补牙那四十分钟,家长是空着的。给他一张口腔检查单,十分钟,当场拍个片。这四十分钟本来就是门诊的空窗,你只是把它用起来。
第三个动作,出诊室前留一个家庭档案号。跟患者说,您家人在我们这儿有档案,下次谁来,报您手机号就能调出来。这句话不花钱,但它把一户人绑在了一个号下面。
第四个动作,复诊提醒按户发,不按人发。一个手机号下面挂全家人,谁该洗牙,谁该复查,一次说清。
家庭客户不是让一个人多来几次,是一次进门几个人的问题都在。你只接住一个,剩下的不是没需求,是没被问。
这条你收藏一下,四个动作明天接诊就能用。你门诊系统里,有多少户人家只登记了一个人?评论区聊聊。
我是刘敏,让您的口腔经营更简单。