种一颗牙从8500到两万,中间少了一张纸
之前去一家门诊做诊断,院长从柜子里抽出一个病历夹,摊开在我面前。半口种植,患者第一次交了五千,前后治下来实际花了两万一千。
我问他,剩下那一万六呢。
他说没给。打电话不接,来了也不认。患者说当时讲的就是六颗,一颗一千九,一共一万二,我已经给了五千,该补七千。院长把当时的录音调出来放了一遍,患者还是不认,说录音里讲的跟他理解的不一样。
这笔钱最后没追。原因有两个,一个是手术医生是他侄子,证还在考,他不想把事闹到台面上;另一个更要紧,当时没有一张签过字的方案确认书,嘴上说过什么,谁也没法证明。
他跟我说了一句话,不要去赌人性。
同一件事还有另一面。中新网写过一位患者的经历,在太原一家口腔做种植,整体报价八千五,说好先付一半做骨粉,剩下的种的时候再付。真做起来,项目一项一项往上加,最后结账两万。北京市市场监管局公布的一批民生领域典型案例里,北京中诺口腔因为在线上对种牙做虚假宣传、用让人误解的价格诱骗消费者,被罚三十五万,年内累计被处罚八次,罚款合计约四十万两千八百元。
一个是门诊少收一万六,一个是患者多付一万一千五。方向正好相反,中间缺的是同一张纸。
一、加项本身不是毛病,加得没边才是
种植这个项目,术前判断不了的骨头条件很常见。牙槽骨薄了要植骨,上颌窦底低了要做提升,这些不是医生临时起意,是打开以后才看得清。把这些一律算成套路,对认真做技术的医生不公平,也不符合实际。
问题从来不在加项这两个字上,在加之前那几分钟。
我陪门诊看诊的时候,最怕听到一句,这个等做的时候再说。等做的时候,患者已经躺在椅子上,嘴里塞着开口器,这时候跟他说要加两千块,他没有第二个选择,也没有心情听你解释。他只能点头,或者发火,两个都不是你要的结果。
点头的那个,心里记了一笔。发火的那个,出门就发到网上去。这两条路最后都通到同一个地方,就是那个院长给我看的差评,洗完牙没人跟我说下一步该做什么。他不是没做,他是没先说。
所以加项真正的成本不在钱上,在信任上。一次没讲清楚,这个患者后面所有的治疗你都推不动。他会怀疑你每一步都在加钱,你解释得越细,他越觉得你在找理由。
二、一张纸缺了,多收少收都要不回来
先说多收的那一头。患者进门时听到八千五,交钱时看到两万,这中间的一万一千五,不管你多么有理,在他心里都是被套住的。何况这一类事一旦多起来,被罚的就不只是钱。中诺口腔那四十万两千八百元的罚款加在一起,买的是整个行业的口碑,挨骂的是那些本来报得清清楚楚的门诊。
再说少收的那一头,这一头更少人提。
那次诊断的院长,他不是被人骗,他是自己把话说在了空气里。方案、牙位、颗数、价钱,全靠嘴。嘴说过的话,患者记的是对自己有利的那一半,医生记的也是对自己有利的那一半。两边都没撒谎,两边记得都不是同一件事。
一万六就是这么没的。不是患者坏,也不是医生黑,是这件事从头到尾没有落在一个可以被指着念的字上。
门诊里的窟窿,一多半是这么来的。多收的叫纠纷,少收的叫漏费,两个名字听着不一样,根子是同一个。
三、种植这种单子,动刀前有六样东西要落在纸上
我深度辅导 100 多家门诊,看过的方案确认书从一张便签到一个文件夹都有。真正管用的那份,其实只要六个空。
第一个空,患者是谁。姓名、性别、年龄、电话。这几个字看着像废话,出事的时候它是唯一能对上人的东西。
第二个空,治哪几颗牙。要写到牙位,比如三十六号牙根管治疗加全瓷冠,不能写右上后牙。牙位写不准,加的项就变成了没边界的项。
第三个空,几个方案,为什么选这个。方案一、方案二、方案三各是什么,各自多少钱,各自要做几次,各自有什么代价。这一栏是给患者看的,也是给三个月后的医生看的。
第四个空,最后的钱。原价多少,优惠后多少,怎么付,分几次付,每次付多少。数字必须写死,不能写大概。
第五个空,哪些项目可能会加。这一栏最难写,也最值钱。骨量不够要植骨,一颗多少钱到多少钱;上颌窦底不够要提升,多少钱到多少钱;临时牙、拆冠、拔残根这些顺带的事,各多少钱。写区间,不写死数,因为术前确实判断不了。
第六个空,签字。患者签,医生签,日期。三个都不能少。
这六栏里面,前五栏是内容,第六栏是效力。没有第六栏,前五栏就是你自己的备忘录。
四、签字不是防患者,是替医生说清楚
门诊里最常听到的一句反对是,签这么细,患者会不会觉得我们想坑他。
反过来想一下。一个患者坐在你面前,你把可能要加的项目、区间、什么情况下会加、加之前会先跟他说,一条一条念给他听,然后请他签个字。他走出这个诊室的时候,心里是清楚的。清楚的人不会闹,闹的都是觉得被瞒了的人。
培训的时候我讲过一个案例,山西介休一家机构,半口种植的患者第一次交五千,后面就不交了。机构去调录音,患者不认,最后这一万六自己咽下去。原因写在复盘的第一行,没有方案确认书。
那张纸不是拿来防人的,是拿来在事情发生之前,把两个人嘴里的同一件事变成同一份字。
所以要再加一条规矩,比六个空更要紧。
加项超过一个数,必须停下来重签。这个数由你自己定,一千也行,两千也行,定了就上墙。医生在椅位旁边不能自己决定加,得回到桌边,把新的一栏填上,把新的钱写上,请患者再签一次。
这条规矩听着麻烦,一天最多用上一两次。它省下的不是打官司的钱,是医生在椅位旁边那二十分钟的为难。有了这条规矩,医生不用自己当坏人,他只需要说一句,这个超出我们原来签的范围了,我给您重新写一份。
最后留一份能收藏的活。
把这六栏抄在一张 A4 纸上,横着分六格,打印三十份放在诊室。这周抽十份已经做完的种植病历,一份一份对着看,六个空有几个是空的。空得最多的那一栏,就是你门诊下一次纠纷会长出来的地方。
作者介绍
刘敏,做门诊业绩增长与运营管理陪跑,主要工作在接诊流程、利润结构、团队与客户管理这几块。
文中数据参考中新网公开报道、北京市市场监管局公开通报及门店诊断案例。