干得最多的那个,最先递辞职信
上周有个院长跟我聊招人的事。

他门诊十来个人,开了有些年头,位置不差,患者也不算少。他说现在招人太难,来的年轻人干不了几个月就走。

我问他,走的那几个,是你店里最忙的,还是最闲的。

他停了几秒钟,说,最忙的。

我说,那你就不是招人难,你是留不住。

他门诊里最忙的是一个来了不到一年的年轻人。医生下班了,他还在对第二天的复诊名单,挨个打电话确认时间。上个月的排班表我看了,周末那两天是他,节假日那几天也是他。他旁边坐着的那位,来了七年,跟他同一个岗位。

开会的时候,先说话的是七年的那位,接话的是店长,这个年轻人整场没怎么开口。

去年年底,他跟院长提了一句,想学种植。院长说,你先把现在这块做熟。

过完年,他没有回来。

这一年里,他店里走了三个新人,都是来了不到一年的。留下来的还是那几张熟脸。

你再翻一下自己门诊上个月的排班表,周末和节假日那几栏,填的是谁的名字。你心里大概已经有答案了。

他心里的那几个答案,都挺省事

他跟你说的话,和跟我说的差不多。

地方小,招不到人。年轻人不肯吃苦,干两天就嫌累。工资开不高,好苗子都往大城市去了。还有一句说得更省事的,我们这行就这样,人来了又走,拦不住。

这几句话有一个共同点,都把原因放在了门外。

原因在门外,门诊里就一个字都不用改。你不用去看排班表是怎么排的,不用问那个最忙的人为什么一直是最忙的,也不用想开会的时候谁先说话。

你要做的只有一件事,接着招。招到一个算一个,走了再招。

我做了十几年这个行业,辅导过一百多家门诊,很少见到靠不停招人把队伍稳下来的。

留不住人不是钱的事,是座次的事

一个门诊里,每个人心里都有一张座次表。

谁的话管用,谁的活儿排前面,谁干得多会不会被人看见,谁犯了错不用挨说。这张表不挂在墙上,但每个人都看得见。

一个新人进来,头一个月就能把这张表读明白。

如果这张表是按进来的年头排的,那第三年跟第一年干着同一件事的人,一定走。他不是嫌钱少,他是自己算了一下,再干三年,位置还是这一个。

再往下说一层。为什么你年年招人,年年重来。

因为招人这件事,你能一个人定。发一条招聘,定一个数,过几天就有人来面试。而那张座次表要动,得挨个面对人的脸色。最先要面对的那几个人,多半是跟你一起把门诊从小做到大的老人,有的还是家里的亲戚。

这两件事摆在你面前,你每次都挑了容易的那件。

于是你用招人的动作,把座次表这件事一年一年往后推。招来的人把空位填上,那张表一动不动。

我见过一家门诊,有个医生该涨的钱一分没少,今年还涨过一次,他还是提了离职。老板跟我说了一句,我待他不薄。我问他,这个医生手上的活儿,比去年换过吗。老板说,那倒没有。

钱能让他不抱怨,解决不了他不动。他手上那件事已经做了三年,往后看还是这件事。

你店里最勤快的那个,去年的今天在做什么,今天还在做什么。两个答案一样,那张座次表已经在他心里写完了。

还有一件更实在的事。你的排班表,其实就是那张座次表的公示。

节假日的班排给谁,最难缠的患者交给谁,新项目让谁先上手,出了纰漏先叫谁去补。这些动作每个月都在发生,比墙上贴的任何一张纸都管用。店里的人不听你说什么,他们看这些动作。

说一句我自己的判断。一个地方如果按年头排座次,最能干的那个人,一定走得最早。

新人递辞职信的那个决定,不是在人力资源那一栏里做的,是在他心里那张座次表上做的。

一家门诊把两张表摆到桌上,看了一下午

给你讲一家。

规模不大,十来个人,开了有些年头,位置在老城区。老板找我的时候,说的是招人难。

我让他做了两件事。头一件,把过去一年的离职名单调出来。另一件,把上个月的排班表和接诊量调出来。

两张表摆到桌上,我们数了两个数。

一个是离职名单上那三个人,在排班表的周末和节假日那几栏里出现了多少次。另一个是上个月接诊量排前三的,都是谁。

结果摆在一块儿,他看了一下午,一句话没说。

那三个人的名字,在周末和节假日那几栏里出现的次数,比店里其他人加起来还多。接诊量排第一的,也是他们当中的一个。

后来他动了三个地方。

头一个地方,把排班表重排了一次。

他没有加工资。他加了一条规矩,上个月接诊量排进前三的人,下个月最难的那两个时段不排给他,让空着的人上。

这条规矩第一次推的时候,店里老人脸色不好看。他还是推了。他跟我说了一句,我不能让最忙的那个人,永远忙在同一个位置上。

第二个地方,把往后还有什么写下来。

以前年轻人来问想学点什么,他回答的是再等等,先把手上这块做熟。现在他在每个岗位后面加了一行,这个岗位干满多久、手上做到什么数,可以进下一个项目的学习。

他没有承诺谁一定能学,也没有承诺学了就涨钱。他做的只是把往后还有路这件事落到纸上。

第三个地方,换了开会的顺序。

以前是老人先说,说完大家点头。现在他让每个人先说一句,上个月自己哪件事做得还行。不作评价,说完就过。

他说这么改了两回之后,有个来了一年多的年轻人,在全店面前完整讲了一段,讲的是他自己整理的复诊提醒话术。

这三处都没花什么钱。一年下来,这家门诊没有走人。

他跟我说,最让他意外的是,那句这个以前不归我管,店里现在很少听到了。

再给你看一家反着做的。

这家门诊人手比前面那家还紧,但三年没走过主力。他们有一条规矩,店里每个人都背得出来,谁上个月接得最多,下个月最少的那几天就归他。

这条规矩不发一分钱,但没人不服。店里的人说,忙的人总有歇的时候,闲的人总得上。

我在这行讲过一句话,能干的上去,平着的让一让,跟不上的往下换。这句话放在排班表上,比挂在墙上管用。

回去看三个信号。

第一个信号,翻上个月的排班表,把周末和节假日那几栏的名字点一遍,数一数谁出现得最多,再看看这个人来了多久。如果次数最多的那个,是店里来得时间最短的人,这件事已经在你店里发生了。

第二个信号,翻一遍岗位职责。上面有没有一行写着,干满多久、做到什么数,可以进下一个项目的学习。大部分门诊写得出来的是服从安排,写不出来的是往后还有什么。

第三个信号,回想上一次开会的发言顺序。是不是永远从那几个人开始,到那几个人结束。如果一年里,年轻人没有一次在众人面前说完过一整段话,那他不是不想留,是找不到能开口的地方。

顺序上加一句。先把排班表摆正,再把往后还有什么写下来,最后才是开会的顺序。顺序反了,你先给新人涨工资,人还是留不住。

涨工资买的是这个月,留人靠的是让他看见第三年。

想要这份自查表,在评论区留一句

说到这儿你大概会问我,那条规矩怎么定,排班表怎么改才不至于把老人的脸都得罪一遍。

这个我给不了标准答案。十来个人的门诊和三十个人的门诊不一样,家里有亲戚在店的和全是外招的也不一样。

但有一份东西你可以先填。我还是拆成三张,一页纸,打印出来直接往上写。

第一张,是座次盘点表。把过去一年的离职名单和上个月的排班表都调出来,填上走了几个人、都来了多久、周末和节假日那几栏谁的名字出现得最多。

第二张,是三个动作表。排班怎么修正、往后还有什么写在哪一行、开会谁先说,这三件事现在分别归谁,哪一天动,动完看哪个数。

第三张,是顺序表。这三件事谁先谁后,落到名字和日期上。

想拿走这份《门诊人才座次自查表》的,在评论区留一句"自查",我看到了私信发你。表是空白的,怎么填我另附一页说明。

我在这个行业待了十几年,参与过一家连锁从十家店做到八十多家,前后辅导过一百多家口腔机构。留人这件事,我见过太多院长在同一个圈里绕,绕来绕去,绕的是怎么再招一个人,很少有人回头看一眼店里那张排了七八年的座次表。

你要是问我一句,人到底靠什么留下来。我的答案不在工资条上。他在这里能不能看到第三年的自己。

我是刘敏,让您的口腔经营更简单