一家门诊九个医生,九套发钱的算法
「这个月你们组的任务,怎么又差一截。」
「差一截。我比上个月多做了不少。」
这两句话我在不止一家门诊听过。听到最后,院长自己也说不下去。他手上拿不出一个数,能让对面那位医生承认,他确实差了一截。
门诊里大半的事是有归属的,前台归前台,护士归护士,咨询归咨询,市场归市场,每一摊上面都坐着一个具体的人。
医生这一摊,多数门诊是空的。
目标年初是定过的,写在墙上,或者贴在诊室门后面。到了年底,有的医生一年没踩到过那条线。没有人拿这件事找过他。工资照发,排班照排,见面照样客气。
院长也不是没想过办法。有人让店长顺带管医生,店主管前台管护士都还行,走到诊室门口就停住了,他跟院长说,我进去说什么。还有人专门从外面招过医务主管,头一个月挺有劲。第三个月我再见他,他说他现在的办法是每天提前十分钟站在走廊上,跟每个医生打个招呼,看看谁心情不好。他说他管不了,他只能哄。
那位主管后来自己提了离职。走之前他说了一句话,我记到现在。他说这一摊我接不住,我手上没有一把尺。
这些理由每一个都成立,可它们解释不了这件事
碰到这件事,院长给我的说法来来回回是几个。
一个说,医生是技术岗,你跟他谈业绩,他觉得你在看轻他的手艺。
一个说,这个圈子小,人本来就难招,管急了人就走,走了更麻烦。
一个说得更实在,说医生手上带着患者,他一走,患者跟着走,我拿什么跟他谈。
还有一个说,是我自己的问题,我一天在店里十来个钟头,实在没有精力再管这一摊。
这四个说法,每一个都成立。它们共同的地方也一样,一个都不用改。
可它们一个都解释不了下面这件事。同一句「这个月再加把劲」,你跟这位医生说,他点头;你跟那位医生说,他也点头,然后照旧。
把九个医生的工资算法摊在一张纸上,没有两把是一样的
去年我让一家门诊的院长做了一件很笨的事。我请他把店里医生的工资算法,一条一条念给我听。
九个医生。念到第五个的时候,他自己停下来笑了一下。念完,我们俩在会议室坐了一会儿,谁也没说话。
九个人,九套算法,没有两套是一样的。
这不是一家的情况。开业五年以上、医生换过几轮的门诊,翻出来都不会只有一套。
有人的算法是这样的,一个保底数,实际和保底哪个多按哪个发。这句话听上去挺照顾人,它照顾的是他的下限。这条线定得不低,他只要走到这儿,这个月就交代得过去了,剩下的账有人替他兜着。
有人的算法只有一条提成率,没有门槛。多做多得,听着也行。可反过来照样成立,少做也没有人问他,他那个月能拿多少,取决于他自己那天的心情。
有人是阶梯,做到多少以上,提成才往上跳一档。这个人会怎么干,他会把单子攒到月底,攒过那条线,才开始松口气。
还有人走的是另一条路,按项目算,一项一项计件。他会挑好做的做。费时间的、复杂的、不挣钱的,他的手会自然地绕开。
这几套算法没有一条是算错的。它们也不是谁偷懒留下来的,每一条都是当年跟这个人谈出来的,谈的时候门诊可能只有三四个人。门诊后来长到八九个医生,这几套算法一次都没有回头看过。
你现在把这件事摆在自己面前看,同样是十万块钱的业绩,三个人拿三种钱,还有一个人的钱和他做多做少关系不大。
你告诉我,谁去管。
你让一个人坐在桌子前面,指着其中一位说,你这个月不行。数你手里有。跟不出来的不是数,是这个数对他还有没有分量。因为在他那套算法里,他可能是行的。
你不是没给医生算过账。你是给每一个医生,都算了一套只属于他自己的账。
九套算法,九种干法。
发钱这一栏,本来是门诊里少数几个能挂后果的地方。九个人九套算法,这一栏就废了。后果要有分量,得先有一个大家都认的先后。先后排不出来,钱发下去,谁也不服。
后果挂不上,医生这一摊就没有人接得住。
那家门诊后来做了四件事,顺序不能倒
那家门诊的做法可以说一说。它要治的正是这件事,医生没人管,完成不完成一个样。
他们没有从考核表开始。先花了一个下午,把九个人的算法一条一条落在纸上。看完院长说了句话,他说我一直以为我们店里是同一套规矩。
第一件,不降底薪,只加浮动。
这是他们给自己划的底线。所有人现在的底薪不动,现行的提成率也不动,新加的东西全部长在绩效奖金、达标奖、超额奖这一层。
我问院长为什么这一条要摆在前面。他说医生现在的收入是当年跟他谈好的,我要是从这儿往下动,他立刻就会明白我要干什么,后面我说什么他都不听了。
加和减,不是一回事。
第二件,先跑数据,后动钱。
制度签完字之后,前两周只记录、只打分,一分钱不挂钩。第三周起才真兑现。
这两周花得很值。头一周医务主任自己都打分打不准,第二周开始有点样子,医生那边也把规则看熟了。跳过这两周直接挂钩,几乎一定会引发集体抵触。
第三件,把医生分成三组,每组一个责任人。
坐诊的医生按均衡分三组,每组设一位医务主任,由现任院长分别兼任,对本组的医疗安全、技术服务、业绩达成负全责。三位医务主任平级,横向对标,上面不设总牵头人。他们的说法是,责任在中间层被稀释一次,下面就不会有人当回事。
为什么必须由现任院长兼任,我也想过。管医生这件事要能推动,手里得有三样东西,排班、诊位、绩效建议。这三样在院长手里是现成的,换一个外面来的主管,光把这三样要到手就得半年。
第四件,把权重定下来,顺序不能颠倒。
医务主任那一张表,医疗安全占三十五分,技术服务二十五分,业绩四十分。组内医生按业绩一半、质量三成、服务两成。
业绩只占四成。医生现在这套接诊习惯是几年里养成的,你要求他一个月里把业绩跳到目标线上,并不现实。可过程可以。你要求他一个月里做到每天开晨会、每周跟诊、每个月谈一次,这是现实的。
还有一条一票否决。业绩可以让分低,医疗安全可以让分归零。院长跟我解释了为什么留这一条。他说这两件事要是同一天撞上,我先保哪一头,得写死在纸上,否则出事那天,谁都会往对自己有利的那一边解释。
他们事前还写了四种会走偏的情况。
一是只冲业绩,把技术培训、病例讨论、病历抽查全让给接诊。应对是让那条一票否决真执行一次,一次就够。
二是护短,组内的问题内部消化,不上报也不整改。应对是三个组交叉查,被查组的问题由检查组的单子说话,护不住。
三是三个组变成三个小团体,互相抢患者、抢设备。应对是季度三组全达标就均分,跨组会诊算进技术服务分。
四是打分走过场。这一条他们写得挺直白,一旦出现人人九十分以上,同一指标三组的分差不到一个量级,就判定这把尺子没在用,分数作废。
做完这些,变化先出现在别的地方,不在业绩数字上。
有人开始看过程了。
业绩那一栏我不给你。这套东西落地时间还不长,我不想拿一个短期的数糊弄你。
动手之前,先把那几套算法抄到一张纸上
在动任何东西之前,先只做一件事,一个人一行,把店里所有坐诊医生的算法抄下来。
抄的时候你会看到两样东西。
一样是,门诊里原来真有这么多种算法。
另一样更值得看。你会看到那几个动作最让你头疼的医生,各自拿的是哪一种。那个总在月底突然变热情的,那个总挑好做的做的,那个做到一个程度就不着急了的,你在纸上一行一行对,多半能对上号。
一个下午就能做完。
它不难,难的是抄到一半的时候你会想起一件事,原来这个医生这么做,是我当年那套算法告诉他的。
对照表我做好了,左边一栏写这套算法长什么样,右边一栏写它会让这个医生怎么干。你对着自己店里的人,一行一行往下划,划到哪一行停下来,那一行就是要动的地方。
在评论区留一句「尺子」,我看到了私信发你。这份表是空白的,怎么填我在里面另附了一小段。
我在这个行业待了十几年,参与的连锁从十家店做到八十多家,前后辅导过一百多家口腔门诊。医生这一摊我见得多,院长们缺的通常不是决心,是有人先把尺子递到他手里。
这几套算法,门诊里能改的只有你一个。这件事你不做,没有别人有权限做。
我是刘敏,让您的口腔经营更简单