方案写完他这一单就算交差了
我问他,你们全口计划做得怎么样。

挺好的,初诊九成都做全口。

我说,那上个月的单子,拉出来我看看。

那是去年的一场会。他说这话的时候是有底气的。九成这个数不算低,很多门诊连一半都到不了,他也确实没吹。单子拉出来,我一份一份翻,写得比我预想的全。主诉、口内情况、缺了哪几颗、哪几颗留不住、牙周什么状态、打算分几期做。

一份不缺。

我把名单跟他们那个月的收费记录摆在一起,两份东西能对上的名字,少得让我有点意外。

不是零,是少。

九成的人被从头到尾看过一遍,问题都落在纸上,最后走完的,是很小的一部分。

这不是他一家的事。开业五年以上、医生三四个往上的门诊,全口计划基本都在做,因为这件事写在病历规范里,每个月有人查。你翻开自己店里的初诊单,第二栏印的就是先查主诉问题,再做全口检查并记录。

这一栏一直都在,一直有人在填。

医生只有两三个的门诊也一样,它的九成没写下来,只有接诊的那个医生知道,他每次都知道旁边那颗有问题,他没说。

所以你不缺发现。

上个月我碰到两个。一个五十来岁的男的,坐下就说帮我补一下,医生顺手把其余几颗也看了一遍,写了计划,他补完那颗就走了。一个女的带她妈来,老太太上面那排都松了,医生说这个要分几步做,女儿说回去商量一下,半年没回来。

两人那天走的是同一条路。

九成

九成这个数,往好里说,说明你店里每个人进来,都被当成一整口牙看过一遍。这件事很多门诊做不到,他们的医生只看那颗疼的。

往坏里说,它把一个更难的问题顶到了你面前。发现问题这一层你已经做到了,钱没跟着回来,那就不是能力的事。

你大概会说三个原因。医生不会讲,咨询师不会谈,患者舍不得钱。

这三条听着都对。

我听过一百多家门诊讲这三条。可要是这三条全成立,那些讲得好、谈得好的门诊就不该有这个问题。事实不是这样。有个集团每天早晚两次业绩播报,启动会让每个人签状,下雨天客流掉了当天就把地推改成打电话,这么会盯人的一个团队,全口计划的转化也一样上不去。缺的不是盯人的手段。

再往下看一层。

那份计划写完之后,归谁。

你店里的医生,活到方案写完就交差了。他坐下来,看片子,写方案,签个名,然后叫下一位。他的提成按颗算,他多看出八个问题,月底那张表上不会多出一行。让他把这八个问题一个一个讲给患者听,那是另外四十分钟,不在任何一张单子上。

咨询师那边,提成挂在成交额上。她手里十个人,一个今天就能点头,一个要跟三个月,她先跟哪个,不用谁教。

有人会说,那就挑一个咨询师专门跟全口。这个办法走不远。她手上排三十个,一个人从第一次到院走到第三次,中间隔两个月,她的产出周期跟门诊的月度考核对不上,她还是会被拉回去做今天能成的那些。要动的不是把这个人挑出来,是她这段时间怎么结算。

前台根本不知道有这张纸。她只知道今天有几台手术、几个复查、几个初诊,不知道那张纸上替她排着十几件要谈的事,也不知道这些事一件都没人接。她连纸都没见过。

谁的错都不是。三个人都在做自己被安排的那一摊。

翻开岗位表看一遍。医生那一栏写着接诊、治疗、病历,咨询师那一栏写着接待、方案、成交,前台那一栏写着挂号、收费、分诊。没有一栏写着,全口计划的下一个动作归谁。

一个人只对自己那一栏负责。

一份全口计划,从写出来到做下去,中间隔着十几次电话、三四个不同的日子、至少两个岗位的配合,这一段在门诊里没有主人。空着就是空着。它就自己凉了,凉的过程里没有一个人收到提醒。

全口计划不是一份方案,是一张要有人接着往下派的活单。你把它写进病历,它就只是病历。

这话还有个来源。全口计划这张模板是从病历规范里抄来的,它生下来是为了证明查过,不是为了提醒接着做。目的写错了,后面所有人都照着它的目的用它。

这件事你自己也不太愿意碰。往下推要定标准,要给人腾时间,要在月底那张表上让出一块位置,计划都做了这个说法是舒服的,它证明你在管。真往下推,等于承认前两年做的是半件事。

另一家

我见过一家门诊,四把椅位,三个医生,一年净利做到七位数。

它开在一条不算热闹的街上,周围几家都在抢同一批人。它没跟着抢。它只做老年修复,别的不怎么接。

这家门诊里大概没有全口计划这四个字。

因为它没有单颗的生意可做。一个老人被家里人扶进来,坐下,谈的就是这一口牙。医生不会说这颗补一下那颗先放着,这颗在它这儿不算一个商品。

患者进门先拍片,把整口看一遍,然后一次给出三个打算。全的怎么做,能做的怎么做,今天先止住什么。

三个打算都必须说清一件事,做到哪一步,下次什么时候来。

差别就在这儿。

那家集团把全口计划当病历写,写完就归档,归档以后这张纸的下一次出场,是下个月的病历检查。这家门诊不归档。它把同一件事当派工单写,写完必须有人接。

同一张纸,一个进了抽屉,一个进了日历。

这个数不是在椅位上挤出来的,是靠每一口牙都被当成一整口来算。

它的顺序跟多数门诊是反的。多数门诊先有单颗的生意,再想办法往上加一层。它是先决定不做单颗,才长出整口这一套。顺序你倒过来,这套东西就不成立。

签个名

那位老板后来跟我讲过他自己的事。

前几年他把一件事整个交给外面的人,说你们放手做,我不管。一年下来什么都没落下。他后来改了做法,把目标收回来,一个部门一个部门重新开一次会,让每个人在自己那一栏后面签个名。

他说,签完名,事情才开始有人做。

这句话放在全口计划上一样成立。

一张计划要往下走,纸上得有三样东西。三档方案,一个下次到院的日子,一个人名。

少哪一样都不行。没有三档,患者只能在答应和拒绝之间挑一个,多数人挑拒绝。没有日子,这件事就没有下一次。没有人名,它归所有人,也就等于不归任何人。

推的时候有两个卡点。

医生会说,我一天看这么多号,你让我每个人过一遍全口,我几点下班。这话不是不配合,是他算了一笔账,算完发现自己亏。你要动的不是他的态度,是那笔账怎么算。有的门诊把全口检查和全口治疗的提成分开算,就是为了让多查出来的问题算得进去。

咨询师会说,这些人今天都不点头,我跟他们,这个月我吃什么。她也没说错。你让她跟一件三个月以后才有结果的事,这段时间又不给她活口,她只能先去做马上能成的。

这两句话接不住,这张表推两个月会自己停下来。停的方式很安静,大家照样填,越填越省。

还有一件要提前想清楚。签的那个人不能是院长。院长一签,所有人的活又回到你桌上。让店长签,你只看那个日子到了那天,有没有人真的去了。

一行

这周能做的一件小事,不用开会,不用改制度。

把上个月做了全口计划的单子调出来,随便挑十份,一份一份看后面,有没有一个日期,有没有一个人名。

十份里超过一半没有,你店里那九成就是白做的。

找到了日期和人名的,再往下问一句,那个日子到了那天,是谁去看的。

这一问最容易露底。日子写了没人看,等于没写。

看完你就知道该动哪一下。多数门诊要动的不是话术,是那张纸上少的那一行。

这个判断也有边界。刚开业、医生就一两个人的门诊,先把手上的活做好,别急着上这张表。你手上没人接,它只会变成一堆更漂亮的病历。

想拿走这份检查清单的,在评论区留一句全口,我看到了私信发你。清单是空的,怎么勾我另附一页说明。

我是刘敏,让您的口腔经营更简单。