医生请假两天,你空掉的不是两把椅子
医生早上七点四十打电话,说家里老人住院,这两天来不了。院长在电话里说行,你先顾家里。挂了电话,他转身跟护士交代一句,把这位医生这两天约的病人挪一挪。
你以为挪完就没事了。护士挪完那天下午,预约表看上去还是满的。
实际不是。两个星期以后你才会看到,那张表不满的原因不是没人来,是挪出去的人有一半没回来。
我深度辅导 100 多家门诊。这种事我见得太密。请假的成本从来不在这两天,在这两天挪出去的人,和他们回来以后还信不信你。
河南周口有家门诊,六把椅位,五个医生。有个医生父亲做手术,他请了五天假。院长当时的做法是让前台打电话改期,一句话,医生有事,给您往后推一周。十一个病人,推掉了九个。
他后来把这两个星期的账翻出来给我看。九个里面,四个改成了别的时间,两个直接说不用了,三个电话没打通,再打就是空号。这九个人里有两个是那位医生的老患者,每半年回来洗一次牙,从那以后没再来过。
他算完抬了一下手说,我空掉的不是两把椅子,是那几个人的下一次。
行业里有个基准,一张椅位一天理想接诊八个人次,椅位使用率八成算正常。健康界做过一份五年回顾,2019 到 2023 年全国口腔门诊人次从 4498 万涨到 6143 万,单椅产值做到 90 万。这些数往上走的时候,一把椅位停一天,停的不是电费,是这条线上的所有下一次。
请假这件事挡不住。挡得住的是人走了以后,这两天怎么接。
我在门诊里只让他们做四件事,都做在请假当天,不拖到第二天。
第一件,把这位医生未来十四天约上的名单拉出来,一个人一个人看。不是看时间,是看这个人下次来要做什么。
第二件,分两类。只有他能做的,正畸加力、种植二期、根管换药,这一类不许笼统改期,只许给两个具体时间让患者挑。护士打电话不能说给您往后挪,要说周三下午三点或者周五上午十点,您哪个方便。
第三件,别人能做的,洁牙、补牙、拆线,转给同组医生。转之前先跟患者讲清楚是谁接手、为什么换。不讲清楚,患者进门第一句就是,原来那个医生呢。
第四件,医生回来第一天不排新初诊,先把这几天顺延的人补上。头一天排满初诊,等于把这批人再往后推一次。
四件事加起来是护士半天的时间。半天换回来的,是那九个电话里的七个。
他后来把那九个人的名字抄在一张纸上,贴在那把椅位的灯旁边。纸上还有一行,谁接的手,哪一天打的电话,打了几个。
这条你先收藏,下次有人请假,当天照着这四件做一遍。你门诊上次有医生请假,那几天的预约是怎么处理的,评论区说一句。